AI-verklaring

1. Hoe Elephate.ai kunstmatige intelligentie inzet

Elephate.ai maakt gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) om het calculatieproces voor installatiebedrijven te versnellen en te verbeteren. Onze AI-modellen zijn ontwikkeld en getraind op installatietechnische documenten, bestekken, tekeningen en nota’s van inlichtingen. Het doel is om calculators te ondersteunen bij hun werk, niet om hen te vervangen.

2. Dataverwerking en normen

Wanneer u documenten uploadt naar Elephate.ai, worden deze verwerkt door onze AI-modellen. Het systeem herkent per bestand het type en de verdieping, haalt de ruimtes, tellingen en installatie-eisen eruit en legt elke bevinding vast met het citaat uit het document. Disciplines volgen de STABU-hoofdstukindeling, de standaard voor de Nederlandse bouwsector.

De AI stelt de materiaallijst op op basis van uw bedrijfsdata, de geldende normen en uw eigen instellingen. Elke regel is herleidbaar naar zijn bron, zodat u precies kunt zien hoe het resultaat tot stand is gekomen.

3. Human-in-the-loop benadering

Elephate.ai hanteert een strikte human-in-the-loop benadering. Dit betekent dat:

• AI-gegenereerde calculaties altijd worden gepresenteerd ter controle door een menselijke expert voordat ze definitief worden.
• Het systeem betrouwbaarheidsscores toont per categorie, zodat de calculator weet waar extra aandacht nodig is.
• Correcties die u of uw gebruikers aanbrengen, worden toegepast binnen uw eigen bedrijfsomgeving om uw resultaten te verbeteren.
• De eindverantwoordelijkheid voor elke calculatie altijd bij de gebruiker ligt.

4. Uw data en uw modellen

• Uw geüploade documenten en calculaties worden niet gebruikt om onze modellen of algoritmen te trainen, kalibreren of verfijnen ten behoeve van de algemene werking van het platform, tenzij dit in het kader van een implementatie-, configuratie- of pilottraject uitdrukkelijk met u is overeengekomen.
• Uw documenten en calculaties worden niet gedeeld met andere gebruikers. Wij delen uw gegevens uitsluitend met door ons ingeschakelde subverwerkers (zoals hosting- en AI-dienstverleners) voor zover nodig om de dienst te leveren.
• Uw bedrijfsdata blijft altijd van u.

5. Dataveiligheid en verwerkingslocatie

• Alle data wordt versleuteld opgeslagen en verstuurd via SSL/TLS.
• Wij maken gebruik van OAuth2-authenticatie via Auth0 voor veilige toegang.
• Tijdens pilot- en implementatietrajecten (de ontwikkelfase) maken wij gebruik van subverwerkers, waaronder AI- of taalmodeldienstverleners, die uw data kunnen verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Waar daarbij persoonsgegevens worden doorgegeven, gebeurt dit op basis van een geldig doorgiftemechanisme onder de AVG, waaronder de modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).
• In de volledig operationele dienst (de productiefase) streven wij ernaar de verwerking volledig binnen de EER te laten plaatsvinden. Dit betreft een inspanningsvoornemen; wij geven hierover geen garantie tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders met u is overeengekomen.

Voor meer informatie verwijzen wij naar ons privacybeleid en onze data-verklaring.

6. Transparantie

Wij geloven in transparantie over het gebruik van AI. Heeft u vragen over ons AI-gebruik of wilt u weten welke subverwerkers wij inschakelen? Neem contact op via contact@elephate.ai.