Dataverklaring

1. Data-opslag

Alle data die u uploadt naar of genereert binnen Elephate.ai wordt veilig opgeslagen op servers binnen de Europese Unie. Wij maken gebruik van beveiligde cloudinfrastructuur met redundante opslag om de beschikbaarheid en integriteit van uw data te waarborgen.

Uw documenten, calculaties en projectgegevens worden gescheiden opgeslagen per bedrijfsaccount. Andere gebruikers of bedrijven hebben geen toegang tot uw data.

2. Versleuteling

Elephate.ai past versleuteling toe op meerdere niveaus:

• Tijdens transport: Alle communicatie tussen uw browser en onze servers verloopt via SSL/TLS-versleuteling (HTTPS).
• In rust: Opgeslagen data wordt versleuteld met AES-256, de industriestandaard voor dataversleuteling.
• Wachtwoorden: Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en zijn nooit in leesbare vorm beschikbaar, ook niet voor ons.

3. AVG/GDPR-compliance

Elephate.ai voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Dit houdt onder meer in:

• Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
• U heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens.
• Wij voeren een register van verwerkingsactiviteiten bij.
• Bij een datalek melden wij dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan betrokken gebruikers.
• Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met alle dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken.

4. Delen met derden

Elephate.ai verkoopt of deelt uw data nooit met derden voor commerciele doeleinden. Uw data wordt uitsluitend gedeeld met:

• Verwerkers: Dienstverleners die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform (hosting, authenticatie, betalingen). Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.
• Wettelijke verplichtingen: Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn door een bevoegde autoriteit.

Uw documenten en calculaties worden niet gebruikt om AI-modellen voor andere klanten te trainen. Uw bedrijfsdata blijft altijd van u.

5. Data-retentie en verwijdering

Wij bewaren uw data zolang uw account actief is. Na opzegging van uw account:

• Uw data wordt binnen 30 dagen na bevestiging van opzegging verwijderd.
• U kunt voor opzegging een export van al uw data opvragen.
• Financiele gegevens worden 7 jaar bewaard conform wettelijke bewaarplicht.

6. Contact

Heeft u vragen over hoe wij met uw data omgaan? Neem contact op via contact@elephate.ai of bekijk ons privacybeleid voor meer informatie.